Russian Russian
Моя корзина
Ваша корзина пуста
Товаров в корзине 0 на сумму 0 Руб Перейти в корзину Оформить заказ

Бывают случаи, когда пользователю не нужен многопользовательский доступ к серверу, а есть необходимость лишь иногда подключаться к своему офисному компьютеру для скачивания какого-либо файла или выполнения определенной работы. Терминальный сервер Thinstuff или даже встроенный помощник Windows вполне справляются с этой задачей, но при условии, что у вас: 

  1. Имеется белый внешний IP адрес.
  2. Вы уверены в том, что сможете настроить минимальную безопасность для подключения.
  3. Есть обязательства по соблюдению 152 ФЗ.

Если же Вам просто необходимо иногда подключаться к своему компьютеру и вы не можете позволить себе по каким либо причинам белый IP адрес, то вы можете воспользоваться сервисами TeamViewer, AnyDesk, Ammyy Admin, но стоит помнить, что эти сервисы в бесплатном режиме имеют ограничения, который иногда могут доставить массу неудобств, например разрыв сеанса каждые 5 минут. 

Что же делать, если удаленно работать нужно, но денег на запуск полноценный систем удаленного рабочего стола нет или нет специалиста, который помог бы вам настроить. Ответ прост: "Удаленный рабочий стол Google". Да, компания google запустила новый сервис, позволяющий с помощью модулей для Google Chrome обеспечить доступ к вашему рабочему столу с любого устройства на ваш офисный компьютер с любой операционной системой. 

Как настроить удаленный рабочий стол Google Chrome?

Удаленный доступ можно установить на компьютеры с операционными системами macOS, Windows и Linux.

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В адресной строке введите remotedesktop.google.com/access.
  3. Под надписью "Настройте удаленный доступ" нажмите на значок "Скачать" Скачать страницу.
  4. Следуйте инструкциям на экране.

Возможно, вам понадобится ввести пароль от компьютера или изменить настройки безопасности.

Подробнее о том, как установить Удаленный рабочий стол Chrome в Linux

Перед использованием Удаленного рабочего стола Chrome на устройстве Chromebook прочитайте о том, как предоставить доступ к устройству другому пользователю.

Как предоставить удаленный доступ к компьютеру

Вы можете предоставить другому пользователю удаленный доступ к вашему компьютеру. Этот пользователь получит доступ ко всем вашим приложениям, файлам, сообщениям электронной почты, документам и истории.

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В адресной строке введите remotedesktop.google.com/support и нажмите Ввод.
  3. Под надписью "Получение поддержки" нажмите на значок "Скачать" Скачать страницу.
  4. Следуйте инструкциям на экране.
  5. Под надписью "Получение поддержки" выберите Сгенерировать код.  
  6. Скопируйте код и отправьте его человеку, которому предоставляете удаленный доступ.
  7. После того как этот человек введет пароль на сайте, на вашем компьютере откроется диалоговое окно с адресом электронной почты этого пользователя. Нажмите кнопку Разрешить.
  8. Чтобы завершить сеанс доступа, нажмите Закрыть доступ.

Код доступа одноразовый. Каждые 30 минут вам будет приходить запрос о подтверждении удаленного доступа.

Как получить удаленный доступ к компьютеру

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В адресной строке вверху страницы введите remotedesktop.google.com/access и нажмите Ввод.
  3. Чтобы выбрать нужный компьютер, нажмите кнопку Доступ.
  4. Введите PIN-код.
  5. Нажмите на стрелку.

В целях безопасности все сеансы удаленной работы полностью шифруются.

Как завершить сеанс удаленной работы

Чтобы завершить сеанс удаленной работы, просто закройте вкладку. Вы также можете выбрать Настройки сеанса затем Отключить.

Как удалить компьютер из списка

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В адресной строке вверху страницы введите remotedesktop.google.com/access и нажмите Ввод.
  3. Рядом с компьютером, который нужно удалить, нажмите на значок "Заблокировать удаленные подключения" Удалить.

Как предоставить удаленную поддержку

  1. Удаленная поддержка возможна в том случае, если вам предоставят код удаленного доступа.
  2. Откройте Chrome на компьютере.
  3. В адресной строке вверху страницы введите remotedesktop.google.com/support и нажмите Ввод.
  4. Введите код под надписью "Предоставление поддержки" и нажмите кнопку Подключить.

Заключение

Сервис весьма полезный, но к сожалению он пока еще сыроват и вызывает проблемы в работе, но тем не менее не стоит пренебрегать этим решением, если у вас ограниченный бюджет. Кроме того, он прекрасно подойдет и тем. кто оказывает техническую поддержку своим пользователям при этом является мобильным человеком.

Но и не стоит забывать о том, что все подключения происходят через сервера, работающие за пределами Российской Федерации, что противоречит 152 ФЗ, если вы работаете с персональными данными. 

Опубликовано в Статьи и материалы

Удаленная работа сотрудников далеко не новость. Многие компании еще до пандемии COVID-19 обеспечивали удаленную работу своих сотрудников. Кто-то это использовал в малой степени, кто-то активно. В период пандемии об удаленной работе задумались практически все и первые вопросы, которые  появились это: "Как?" и "Сколько стоит?". 

Мы постарались собрать для вас всю необходимую информацию для того, чтобы вы могли легко и с минимальными затратами перейти на режим удаленной работы. 

С чего же начать?  

  1. Для начала вам нужно продумать вопрос технического оснащения ваших сотрудников. Возможно, что не у всех сотрудников имеются дома персональные компьютеры или ноутбуки и даже при их наличии, есть огромная вероятность того, что другие члены семьи так же находятся на удаленке и как результат - одно рабочее место на несколько человек. Если ваш сотрудник работает в офисе за ноутбуком, то он просто может забрать его с собой и работать на нем. Если же он работает на стационарном компьютере, то придется организовать удаленный доступ к данным с доступных устройств (планшета, смартфона и т.д.).
  2. Защита данных. Это важный фактор при организации удаленной работы, ведь все ваши данные уходят "по домам" и есть вероятность утечки некоторых данных, а так же взлом учетных записей пользователей и как результат - частичная или полная потеря всей корпоративной информации. Чтобы минимизировать риски, достаточно позаботиться о нескольких вещах: 1. проконтролируйте, чтобы учетные записи пользователей были защищены надежным паролем; 2. минимизируйте число важной информации на личных компьютерах пользователей; 3. Подключите двухфакторную аутентификацию и/или используйте VPN каналы с шифрованием, например PPTP + IPSec; 4. Позаботьтесь о резервном копировании.
  3. Подготовьте все необходимое программное обеспечение. Для организации удаленной работы есть не мало различных решений от бесплатных, до весьма дорогих. Но не все бесплатные могут обеспечить вас необходимыми инструментами, в то время как не все инструменты коммерческих продуктов вам могут понадобиться. Например для организации того же удаленного доступа вы можете использовать как Microsoft RDP, так и альтернативные технологии такие как Thinstuff XP/VS Terminal Server.
  4. Продумайте весь принцип работы. Удаленная работа может стать для вас затратной или же экономной. Например, у вас работают 20 сотрудников и все они уходят на удаленную работу. Можно оставлять включенными все 20 компьютеров и предоставить каждому пользователю удаленный доступ к своему рабочему месту, а можно оставить включенным 1  компьютер с предоставлением удаленного доступа по RDP. Во втором случае, вы как минимум экономите на электроэнергии и в случае сбоев, вам не придется постоянно приезжать в офис и включать или перезапускать компьютер какого-то из сотрудников. 

После того, как вы тщательно продумаете все эти моменты, вы можете приступать к переходу вашего предприятия на удаленную работу, а именно - установку необходимого программного обеспечения. Далее. мы постараемся рассмотреть несколько различных вариантов по организации удаленной работы.

Шаг 1, Централизация информации.

Если у вас нет сервера, то это не беда. В качестве сервера может выступить самый лучший компьютер в вашей компании. От вас потребуется его немного подготовить.

  • По возможности переустановите операционную систему. чтобы она была максимально "Чистой" и исключить вероятность наличие вирусов и другого не нужного программного обеспечения.
  • Если рабочая информация ваших сотрудников хранится не на сервере, а на их персональных компьютерах, то перенесите всю информацию на тот компьютер, что будет являться сервером;
  • Установите программное обеспечение для организации удаленной работы. Как не странно, но Thinstuff в этом случае является хорошим решением. Если же у вас есть полноценный сервер, то включите роль сервера удаленных рабочих столов.

После того. как на компьютерах сотрудников не будет никакой информации, то потребность в их постоянной работе будет исключена. Теперь пришло время обеспечить максимальную сохранность данных.

Шаг 2. Резервирование.

Старая поговорка гласит: "Не храни все яйца в одной корзине.". В случае удаленной работы это становится актуальным. Ведь если кто-то из сотрудников занесет вирус или что-то сделает "не то", то есть вероятность полной потери данных не только этого сотрудника, но и других. И чтобы снизить риск потери данных до минимума, вам достаточно превратить любой компьютер в хранилище или Backup Server. И самый простой способ - 1 раз в день копировать туда всю информацию. Этот процесс можно полностью автоматизировать и при этом абсолютно бесплатно. 

Шаг 3. Защищаемся.

Не используйте прямых подключений к RDP - это не безопасно. Для безопасной работы пользователей, вы можете использовать решения RD Gateway, TSX Gateway, RDS Knight или просто включить двухфакторную аутентификацию. Есть самый простой и бюджетный вариант - настройте VPN сервер с использованием IPSec. Любые из этих мер надежно защитят ваши удаленные подключения.

Шаг 4. Работаем.

Теперь все ваши сотрудники могут работать с корпоративными данными находясь в любой точки мира с любого устройства, даже с умного телевизора. Главное, наличие любой операционной системы: Windows, Linux, Android, MacOS.

Как видите, ничего особенно сложного в организации удаленной работы нет. Главное правильно организовать работу. Но стоит и помнить то, что не все виды деятельности возможно перевести на удаленку!

 

 

 

 

Опубликовано в Статьи и материалы
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.
Согласен